如何进行工作分配

管理者的主要职责就是将工作进行分解和授权,那么工作分配的时候需要注意些什么?

我们一般把重要的任务分配给自己信任的人,但在没有建立起充分信任的情况下,如何分配工作

  1. 建立参考基线

    没有直接接触的时候,可以通过第三方评价,个人履历以及该员工做过的项目或产品衡量他的履历

  2. 问对问题比正确答案更正在

    把任务分配到员工手里的时候,要进行充分的沟通。告诉他任务的详细情形,看他会问出什么样的问题,提出哪些想法。

    沟通的时候,要看他的问题和想法是否尽可能考虑所有的情况,问问题和提想法之前是会去调研,还是直接去做想当然的假定,在你给出反馈意见或指导性建议之后,他的反馈是什么,又会问出什么样的问题,提出哪些想法。这些都能帮助我们进一步评估他是不是真的了解任务状况,有没有综合考虑任务中的问题

  3. 工期估算

    工期估算是必不可少的环节,你可以让员工试着估算:需要多久完成,大概什么时候完成,需要什么样的资源等

    • 如果他是个思维缜密的人,就会考虑完成这个任务的所有相关问题,开发工作量是多大,会不会依赖其他人的工作,有多少沟通成本,技术难点是什么,有没有现成的方案,系统框架是什么,后期集成和测试的时间成本有多少,综合考虑后,再给出一个相对全面的时间评估
    • 很多时候,我们希望任务能够更快完成,所以员工给出一个短平快的工期是符合我们预期,但如果他很多关键因素没有考虑到,这就是一个过于乐观和不切实际的估算
  4. 执行力

    如果执行能力不强,重要任务也不能交代给他

  5. 后期维护

    完成一个项目并不意味着项目的结束,很多时候,项目上线还需要一段时间的维护工作,这包括了bug修复,排查用户反馈的问题,完成后续的迭代开发等等,你需要观察:一个人是不是可以自觉维护产品,有没有责任感,会不会推卸责任

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